DPO esternalizzato data protection officer come servizio
Un DPO esternalizzato è l'affidamento del responsabile della protezione dei dati a un professionista esterno. Berghem assume il ruolo richiesto dalla LGPD brasiliana, fa da canale con l'ANPD e gli interessati, guida i team e coordina la risposta agli incidenti — senza il costo di strutturare la funzione internamente.
Che cos'è un DPO esternalizzato?
Un DPO esternalizzato è la designazione di un responsabile della protezione dei dati esterno e specializzato per svolgere il ruolo che la LGPD attribuisce al titolare del trattamento. Invece di assumere e mantenere la posizione internamente, l'organizzazione affida la responsabilità operativa a un team multidisciplinare — legale, tecnico e di sicurezza delle informazioni — che presidia la privacy a tempo pieno, senza il costo fisso di un professionista senior in organico.
Il responsabile (DPO, e “encarregado” nella LGPD) è, per definizione di legge, il punto di contatto tra l'organizzazione, gli interessati e l'Autorità nazionale brasiliana per la protezione dei dati (ANPD). L'Art. 41 della LGPD obbliga il titolare a nominare questa figura, e la legge consente che il ruolo sia svolto da una persona fisica o giuridica, interna o esterna. Berghem assume il ruolo in modo indipendente e lo collega al vostro programma di adeguamento alla LGPD, garantendo continuità, scadenze rispettate ed evidenze verificabili per ogni richiesta.
Cosa è incluso
Cosa fa un DPO esternalizzato ogni giorno?
Il responsabile esterno opera come farebbe uno interno — ma con un team alle spalle. Riceve e risponde alle richieste degli interessati, guida le aree di business, tiene i registri e rappresenta l'azienda davanti all'ANPD.
Canale con gli interessati
Ricezione, triage e risposta alle richieste degli interessati — conferma del trattamento, accesso, rettifica, anonimizzazione, portabilità e cancellazione — entro i termini di legge, con registrazione documentata di ogni richiesta gestita.
Interlocuzione con l'ANPD
Punto di contatto ufficiale con l'Autorità nazionale per la protezione dei dati: risponde alle richieste, conduce il dialogo nelle attività di vigilanza e coordina la comunicazione degli incidenti quando la normativa lo richiede.
Governance ed evidenze
Supporto alla valutazione d'impatto sulla protezione dei dati, al registro delle operazioni di trattamento e alle policy interne — la documentazione che prova la conformità davanti a un auditor, un cliente o dopo un incidente.
Guida e formazione
Guida continua alle aree di business, revisione delle clausole di trattamento nei contratti con responsabili e fornitori, e formazione dei team per ridurre il rischio di esposizione dei dati all'origine.
Ogni azienda ha bisogno di un responsabile dei dati?
La LGPD impone al titolare di nominare un responsabile (Art. 41). L'ANPD ha regolato il ruolo in modo proporzionale alla dimensione, ma il canale con gli interessati e l'interlocuzione con l'autorità restano obbligatori per quasi ogni organizzazione che tratta dati personali in Brasile.
Aziende senza team dedicato
Piccole e medie imprese che trattano dati personali ma non hanno una struttura legale e di sicurezza dedicata — il modello esternalizzato fornisce il ruolo completo senza creare una posizione senior in organico.
Settori con regole specifiche
Finanza, sanità, istruzione e retail digitale sommano la LGPD a regolazioni settoriali e a una maggiore esposizione alla vigilanza — contesti in cui un responsabile esperto riduce il rischio normativo e reputazionale.
Operazioni internazionali
Le organizzazioni che trattano dati di interessati nell'Unione Europea devono osservare anche il GDPR, i cui articoli da 37 a 39 disciplinano la nomina e i compiti del DPO — coperti insieme alla LGPD.
Come eroga Berghem il DPO esternalizzato?
Uniamo il ruolo di responsabile a un team di sicurezza delle informazioni e risposta agli incidenti. Ricevete un responsabile nominato, SLA di risposta, report periodici e integrazione diretta con pentest e adeguamento — non un semplice consulente legale isolato.
Un responsabile, un team
Ricevete un responsabile nominato e reso pubblico, supportato da un team legale, tecnico e di sicurezza — una continuità che un singolo professionista interno raramente mantiene tra ferie, uscite o picchi di domanda.
Privacy legata alla sicurezza
Il ruolo di responsabile si integra con penetration testing, adeguamento e risposta agli incidenti: quando un rischio tecnico diventa un rischio sui dati, la decisione di notificare l'ANPD nasce da chi comprende le evidenze, non da un checklist.
Costo proporzionale, non fisso
L'investimento varia in base al volume di interessati, al numero di operazioni di trattamento, al settore normativo e alla maturità attuale del programma — un costo proporzionale, non lo stipendio pieno di un professionista senior in organico.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra DPO ed encarregado?
È legale esternalizzare il responsabile dei dati?
Quanto costa un DPO esternalizzato?
Il DPO esternalizzato interviene sugli incidenti di sicurezza?
Serve un DPO se seguo anche il GDPR?
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